公司注冊完成后,您可以領(lǐng)取到下列政府文件:
公司注冊證書商業(yè)登記證法團(tuán)成立表格公司章程董事決議書股票本董事會議記錄本會計師核證本簽字章、小圓章及鋼印各一枚精美燙金綠盒
以及提供如下服務(wù):
提供一年的公司注冊地址提供一年的法定秘書服務(wù)備存重要控制人登記冊SCR做公司盡職調(diào)查KYC掛電子水牌注冊香港公司是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要依?jù)公司法進(jìn)行登記備案,建議您選擇專業(yè)的團(tuán)隊幫您完成注冊,使您的公司在發(fā)展的過程中獲得可靠的保證,讓公司持續(xù)合規(guī)經(jīng)營。
四、香港公司維護(hù)有哪些重點注意事項?
注冊香港公司的流程相對簡便,但注冊后的維護(hù)十分重要,不容忽視。特別是公司如何正規(guī)合法的運營是維護(hù)的重點,需要您的公司做好下面的有關(guān)事項:
1.?如期做好公司年審
年審是對公司經(jīng)營許可的審核,它是一個公司合法存續(xù)的基礎(chǔ)。?每年香港公司都需要更新商業(yè)登記證、遞交周年申報表、續(xù)期注冊地址和法定秘書服務(wù)。
香港公司的年審時間是以公司成立的月份和日期為準(zhǔn)。比如您的香港公司是在2021年2月2日成立的,那么下一年度的年審時間是?2022年2月1日。
若公司已經(jīng)到了年審期仍沒做年審,超過一定的期限會產(chǎn)生政府罰款。
1)商業(yè)登記證:超過30天,罰款300港幣。
2)周年申報表:罰款根據(jù)逾期時間的長短而定(如下圖),超期時間越久,累計的罰款也會越多。
因此,建議您提前安排好公司的年審事宜,以免超期罰款,合規(guī)經(jīng)營。
2.?依規(guī)完成稅務(wù)申報工作
香港公司按年度來做賬審計報稅,一年一次。無論您的公司是否有賺取利潤,每年都要向稅務(wù)局提交經(jīng)審計的審計報告。
您需要做的就是在公司日常經(jīng)營中,把公司的月結(jié)單、合同票據(jù)等資料歸納整理好,交由代理機(jī)構(gòu)來處理您公司的賬務(wù)。
做賬審計期間,會計師會對公司的業(yè)務(wù)運作和財務(wù)狀況做詳細(xì)的了解,再根據(jù)實際情況給予您公司一些合理的稅務(wù)建議,幫助公司更好的運營。
3.?備存重要控制人登記冊(SCR建冊)
香港公司需要按照新修訂的公司條例,做好公司備存重要控制人登記冊的規(guī)定。
SCR建冊內(nèi)容包含:?重要控制人登記冊、公司董事登記冊、公司成員登記冊和公司秘書登記冊。
其中重要控制人登記冊,主要是記載公司每名重要控制人和公司的指定代表的詳細(xì)情況。直接或間接持有公司超過25%以上股份的就屬于公司重要控制人。
4.?懸掛電子水牌展示公司名稱
香港公司水牌,就是需要在香港注冊地址的顯眼處,以電子水牌的形式展示公司名稱。
注冊處的工作人員會不定時上門巡查,如果發(fā)現(xiàn)公司沒有按照規(guī)定掛水牌,那么公司和公司的董事股東將會被處罰款,或須承擔(dān)法律責(zé)任。
5.?做好公司盡職調(diào)查KYC
KYC是英文?Know?Your?Customer的縮寫,就是了解你的客戶。
香港政府為了防范非法資金進(jìn)入香港,出臺了不少的措施,其中就包括必須對香港公司做完善的盡調(diào),其主要目的是為了核實客戶的真實情況,看公司的交易是否正常,是否存在風(fēng)險等。因此,公司注冊前要填寫KYC表格,并對公司董事和股東的信息進(jìn)行收集。
1)KYC表格內(nèi)容:成立公司的目的,公司的主營業(yè)務(wù),公司的資金來源,預(yù)期的營業(yè)額,業(yè)務(wù)往來國家地區(qū),股東的財富來源,所持有的股份數(shù)額等。
2)自然人控股的香港公司需提供:
自然人身份證或護(hù)照清晰掃描件自然人手持證件半身照片個人住址證明3)法人團(tuán)體控股的香港公司需提供:
公司營業(yè)執(zhí)照或公司注冊證書公司股權(quán)架構(gòu)圖,追溯至自然人股東,并提供該股東的KYC資料五、如何開立香港公司銀行賬戶?
近年來在全球反洗錢、反避稅的大環(huán)境下,銀行不斷提高賬戶申請門檻,審批日趨嚴(yán)格。為了保障公司順利開戶,可由代理機(jī)構(gòu)協(xié)助您公司的開戶申請。
開戶前,代理將結(jié)合每個公司的具體情況做分析,再提供相應(yīng)的開戶資料:
業(yè)務(wù)證明文件:如銷售合同、采購合同、報關(guān)單、訂單、提單、發(fā)票等。公司注冊文件:如公司注冊證書、商業(yè)登記證、公司章程、法團(tuán)成立表格、周年申報表及其他變更文件等。個人身份文件:身份證或護(hù)照,港澳通行證、入境小票和近三個月內(nèi)的住址證明。關(guān)聯(lián)公司文件:董事、股東名下關(guān)聯(lián)公司的營業(yè)執(zhí)照、近半年的銀行流水、銷售和采購合同、增值稅發(fā)票等。其他文件:銀行開戶申請表,KYC表格,公司的商業(yè)背景資料,董事和股東個人簡歷,銀行流水等文件?。除了以上資料,在初審過程中,銀行有可能會要求額外補(bǔ)充多一些資料來輔助審批,那么積極配合補(bǔ)充即可。由于銀行政策經(jīng)常變動,資料的提供建議開戶前進(jìn)行確認(rèn)。
開戶時間:大約2-6周,客戶情況不同,時間也可能有不同。
如果您已經(jīng)有一個海外銀行賬戶,我們建議您可以考慮增加多1-2個銀行賬戶,以備不時之需。
因為隨著銀行反洗錢等監(jiān)管措施越來越嚴(yán),這兩年我們有些客戶正在使用的銀行賬戶被調(diào)查甚至關(guān)停,關(guān)停后很難馬上能開通好新的賬戶,銀行審批需要一定時間,所以導(dǎo)致各項業(yè)務(wù)的收付款遇到很多問題。而選擇開立多個賬戶備用,就能夠極大地避免您的公司因突然收到關(guān)戶通知而影響到業(yè)務(wù)的正常運作。
后期我們也會繼續(xù)和大家分享如何維護(hù)香港公司銀行賬戶,持續(xù)更新一些大家比較關(guān)心的知識內(nèi)容干貨。
如果您對香港公司注冊、銀行開戶及后續(xù)運營維護(hù)有任何問題,歡迎找銘泰國際企業(yè)咨詢~
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深圳市銘泰企業(yè)管理有限公司
2023-03-07 16:02:16
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