在許多情況下,擁有香港公司和海外公司的老板需要進行公證,如國內(nèi)返程投資、國內(nèi)外訴訟、投標等。不同類型的公證有什么區(qū)別?下面作者將詳細解釋。
公證目的 選擇不同類型的公證最重要的是參考目的,所謂目的是給哪個國家或地區(qū)哪個政府機構(gòu)或企業(yè)和個人,需要多長時間,需要多少公證文件,接收人對公證人的資格和方法以及需要公證的文件內(nèi)容有什么要求。其他目的很容易確定,但接收人對所需公證的文件內(nèi)容的要求有時比較模糊,或者由于語言溝通和各種原因的誤解,導致公證后無法使用,需要重新花錢。公證文件的價格按照不同的方式、所需公證的文件數(shù)量和份數(shù)以及律師可能面臨的責任和文件驗證難度收費。如果你因為錯過了一份文件而沒有公證,你需要重新做一次,費用一般不會按照錯過的文件計算。因此,公證最重要的是確定接收方的要求。如果接收方本身不清楚,找到有相關(guān)經(jīng)驗的出證企業(yè),以確保文件符合接收方的要求。
公證機構(gòu) 選擇公證機構(gòu)必須選擇合格的,否則接收人一般不承認公證文件的合法性。公證機構(gòu)一般分為律師事務(wù)所、使領(lǐng)館和一些政府法律機構(gòu),如香港最高法院。律師可分為普通律師、國際公證人和中國委托公證人(香港)。
公證方式 一般來說,涉及重大資金和財產(chǎn)處理的重要文件和POA授權(quán)文件需要面對面簽署,但現(xiàn)在一些疫情關(guān)系已經(jīng)放寬,一些文件和律師接受視頻見證的公證方式,但前提是接收方應(yīng)該接受這種公證形式,否則就是浪費金錢和時間。
公證形式 如果公證文件的接收方是海牙成員國,可以通過海牙認證進行公證。所謂海牙認證,就是為了節(jié)省各國與地區(qū)之間的公證時間和成本,由海牙成員國政府機構(gòu)出具,對原認證的發(fā)證人(通常是當?shù)毓C處或國際公證人)進行二級認證,避免了兩國使領(lǐng)館公證的繁瑣程序。
需要注意的是,中國大陸目前不是海牙成員國,但中國香港和澳門加入了海牙成員組織,因此國內(nèi)外相關(guān)文件可以在中國香港或其他海牙成員國獲得認證。
海牙認證范圍: 民事文件:結(jié)婚證、出生證明、離婚證明、收養(yǎng)、寄養(yǎng)關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)驗、授權(quán)證明、聲明、綠卡證明、護照證明、邀請函、單身證明、判決、遺囑、無犯罪記錄、財產(chǎn)證明、成績單、學歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)療證書等。
商業(yè)文件:注冊證書、法人資格、協(xié)議、自由貿(mào)易證書、授權(quán)證書、聲明、證書、委托書、商標證書、資產(chǎn)證書、信用證書、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證書、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹等公司文件等。
如果香港公司的文件用于國內(nèi)訴訟和設(shè)立公司,或者香港個人的一些文件與內(nèi)地POA有關(guān),需要找中國委托公證人(香港)進行公證,然后轉(zhuǎn)讓給中國法律服務(wù)(香港)有限公司蓋章,然后寄給接收人或委托公證人。
重要提醒:必須了解接收方明確的公證要求,并在相關(guān)網(wǎng)站上查詢律師或公證人、公證機構(gòu)的資質(zhì)。在一些國家,商標注冊也需要公證,一般在使領(lǐng)館,有些在貿(mào)易促進委員會和其他機構(gòu),需要具體分析。
深圳市銘泰企業(yè)管理有限公司
2023-03-08 09:42:56
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