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香港公司在國內(nèi)注冊外商投資公司或注冊代表處都要辦理香港公司律師公證。

發(fā)布時間:2023-03-16 23:04:54 點擊數(shù):1429 作者:管理員

香港公司公證，又稱香港律師見證，一般用于香港企業(yè)在大陸設(shè)址代表處或港資公司時的法定提交文件，也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。

律師見證與律師公證區(qū)別

律師見證是指律師事務(wù)所接受當事人的委托或申請，指派具有律師資格或法律職業(yè)資格，并有律師執(zhí)業(yè)證書的律師，?以律師事務(wù)所和見證律師的名義，就有關(guān)的法律行為或法律事實的真實性謹慎審查證明的一種律師非訴訟業(yè)務(wù)活動。

律師公證是公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動

當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資，無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(gòu)（代表處），都需要對香港公司的相關(guān)文件進行公證。

以香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

需要做公證的香港公司

依據(jù)中國大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則，下列情況需要進行公證：

1.香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處

2.香港公司董事會抉擇用于大陸時，須由中國司法部托付評判人進行公證

3.香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時，亦須公證

4.請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè)

5.預(yù)備在大陸建立個體工商戶，請求核實”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時，需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證

6.繼承過程觸及大陸產(chǎn)業(yè)，觸及大陸的贈與、受贈事宜

7.在內(nèi)地發(fā)生訴訟時，有必要為香港提交訴訟依據(jù)

8.根據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需要，有必要對某些文件，事實或行為進行公證

香港公司公證認證常見形式

用于大陸(最常見)

以香港公司在大陸投資經(jīng)營、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章

用于海牙成員國（如澳門、日本等）

需經(jīng)香港國際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認證章

用于非海牙成員國（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等）

需經(jīng)香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認證，之后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認證，最后文書方可在該國使用

注：文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐中國大使館認證

香港公證企業(yè)證明書類別

證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料

證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等

香港公司公證材料

（1）香港公司全套公證

一般情況下，香港公司全套公證包含：香港公司注冊證書、香港公司商業(yè)登記證、香港公司章程、香港公司的法團成立表格及香港公司的周年申報表。因為需要公證的文件比較多，所以在耗費的時間及金錢也會較高一些。

（2）香港公司半套公證

香港公司半套公證文件就會比全套少一些，一般來說，包含：香港公司注冊證書及香港公司商業(yè)登記證，而公司章程則是可選項。香港公司半套公證因為公證的文件較少，在時間及價格上自然也比全套便宜。

此外，除了常用的“全套”和“半套”公證，香港公司有時候可能還需要對其他官方文件進行公證，例如：注冊地址、股東大會決議書、審計報告等都可以進行公證。不過具體要對哪些文件公證，還是要看內(nèi)地部門的要求。

但是需要注意的是，香港公司公證流程并不算得上很難，但是必須要由香港律師進行并通過指定的委托公證人加封轉(zhuǎn)遞。律師在做完相關(guān)工作后就會加蓋火漆印，并將資料轉(zhuǎn)遞至中國法律服務(wù)（香港）有限公司，相關(guān)部門就會對公證文件進行再次確認。在確認文件無誤后，就會在文件上加蓋印章并通知相關(guān)人士來領(lǐng)取文件。